企业文件数据的安全防护是不可忽视的重要问题。

数据泄露不仅可能导致商业机密外泄、客户信任崩塌，更可能引发法律诉讼与巨额赔偿。

那如何做好文件数据防泄密呢？

这四个软件真少不了！有需要赶紧码住！

一、安企神软件

文件加密技术——多维度守护数据安全

透明加密：它采用先进的透明加密技术，用户无需手动操作，系统即可在文件创建、修改、保存时自动加密，确保数据在存储阶段的安全性。

加密过程对用户透明，不影响日常办公效率。

落地加密：文件在传输至指定目录或服务器时自动加密，防止文件在传输过程中被非法截取或篡改。

复制与剪贴板加密：即使文件被复制到其他位置或通过剪贴板操作，也能保持加密状态，杜绝因复制粘贴导致的数据泄露风险。

敏感文件报警——实时监控，防患未然

它内置敏感词库，可对文件内容进行智能分析。

一旦检测到包含敏感信息的文件被访问、修改或外发，系统将立即触发报警机制，通知管理员及时介入处理，有效防止敏感信息泄露。

文件操作记录——全面审计，追溯源头

系统详细记录文件的每一次操作行为，包括文件外发、拷贝、删除等，形成完整的操作日志。

管理员可通过审计功能追溯文件流向，定位数据泄露源头，为事后调查提供有力证据。

禁止程序发送文件——精准管控，杜绝漏洞

它支持自定义禁止特定程序发送文件，如禁止通过即时通讯工具、邮件客户端等发送敏感文件，从源头上阻断数据泄露途径。

U盘和打印机管控——外设管理，严防外泄

它支持对U盘、移动硬盘等存储设备进行注册管理，仅允许授权设备接入。

同时，可禁止或限制打印机使用，防止敏感文件通过打印渠道外泄。

文档水印——多重防护，震慑泄露

系统支持在打印文件、文档发送、截屏、落地文件及复制移动时添加水印，包括企业标识、用户信息、时间戳等，形成心理威慑，降低内部人员泄露风险。

文件外发包——安全可控，灵活分发

它提供文件外发包功能，可设置文件查看次数、有效期、设备限制及禁止打印等权限，确保外发文件在受控范围内使用，防止二次传播。

邮件防泄密——全程监控，智能拦截

它记录所有邮件发送行为，支持邮件内容审计、附件加密及发送限制。通过邮件白名单机制，仅允许向指定收件人发送敏感邮件，其余均需审批。

文档自动备份——数据安全，双重保障

系统支持对重要文件进行自动备份，防止因误操作、硬件故障或恶意攻击导致的数据丢失，确保业务连续性。

离线管控——灵活办公，安全无忧

针对外出办公场景，它提供离线模式，允许用户在有效期内正常访问加密文件。

过期后，加密文件自动锁定，防止设备丢失或被盗导致的数据泄露。

延伸功能：屏幕监控——全方位守护办公安全

实时屏幕：管理员可远程查看员工实时屏幕画面，了解工作状态。

屏幕录像：自动录制屏幕操作过程，支持回放审计，发现异常行为。

屏幕快照：定期抓取屏幕截图，形成操作日志，为事后追溯提供依据。

二、Forcepoint DLP

Forcepoint DLP以深度内容分析和行为建模技术为核心，可智能识别敏感数据，并基于用户行为模式动态调整防护策略。

其亮点在于与云服务的深度集成，支持对Office 365、G Suite等平台的实时防护。

此外，Forcepoint提供灵活的部署选项，包括本地、云端或混合模式，适应不同企业的IT架构需求。

三、Digital Guardian

Digital Guardian专注于端点数据保护，提供细粒度的数据分类与权限控制。

其加密技术采用FIPS 140-2认证算法，确保数据在存储与传输中的安全性。

软件支持对USB设备、打印机等外设的精细管控，并提供丰富的审计报告，帮助企业满足GDPR、HIPAA等合规要求。

四、CoSoSys Endpoint Protector

Endpoint Protector以轻量级部署和易用性著称，支持跨平台（Windows、macOS、Linux）管理。

其内容感知引擎可自动识别信用卡号、身份证号等敏感信息，并实时阻止违规外发。

软件提供策略模板库，覆盖金融、医疗等行业需求，降低企业配置成本。

此外，其设备控制功能可精确管理U盘、蓝牙设备等外设接入权限。

以上四款软件就是今天的全部啦，有适合你的吗？

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责编：小雨